JCU新加坡校区| 新生入境30天内需把IPA Letter换成学生准证

　　新同学刚来新加坡最重要的事情是什么呢？那就是必须在30天内把你们凭借入境新加坡的学生证批准函（In-Principle Approval letter, IPA Letter）替换成学生准证（Student‘s Pass）以获得留学期间在新加坡的合法身份。

　　虽然大学会协助同学们办理，但这并不是能一步到位的事情，其中涉及到许多环环相扣需要关注的地方。今天我们就来说说，同学们到底该如何申领正式的学生准证。

　　温馨提示：

　　本文流程仅针对第1次持IPA Letter入境新加坡的新同学，这部分同学会在大学校园活动办公室的协助下办理学生准证。同时，在此特别提醒在读生们如果持IPA Letter入境，也需要转换成学生准证，具体流程事项请咨询相应的学生大使。

　　抵达前

　　学生证批准函和入境许可

　　同学们首先会通过大学收到新加坡移民与关卡局（ICA）发行的学生证批准函（IPA Letter），IPA Letter是单次入境签证，只可以使用一次。

　　大学建议同学们至少提前30天持IPA Letter入境新加坡，使用IPA Letter进入新加坡时，海关会在护照上盖章作为学生入境后的短期签证，对中国学生来说，一般有效期为30天。这意味着同学们30天内需要办理好学生准证，同时可保证在办理学生准证时IPA Letter也在有效期内。

　　随后，同学们还需要申请入境许可（Entry Approval）。

　　提交行前申请

　　在获得入境许可不久后，同学们的个人邮箱（即申请大学时的邮箱）中会收到一封标题为“Access to JCU Pre-Arrival Service Portal”的邮件，发件人为meetandgreet-singapore@jcu.edu.au。

　　请根据邮件使用学号（Student ID）和出生日期登录大学的行前系统（JCU Pre-Arrival System）。同学们应在系统中说明是否希望获得大学提供的机场接送和/或住宿协助服务，并提交行前申请（Pre-arrival Application）。

　　请注意即使不需要任何服务，所有学生也必须在系统中提交自己的行前申请，以便大学可以及时安排学生签证的办理。

　　向大学确认抵达日期

　　在收到行前申请后，大学校园活动办公室相关工作人员将通过微信或WhatsApp联系同学们，以确认同学们的抵达日期。

　　抵达时

　　提交拭子检测的结果

　　当同学们抵达新加坡时，大学工作人员会根据当时新加坡的隔离政策，联系同学们提交拭子检测结果。

　　查收办理流程邮件

　　当工作人员收到阴性的拭子检测结果后，会发送邮件告知具体的体检和学生准证办理流程（Medical Check-up & Student Pass Formalities），以及所需填写和打印的文件。如果学生符合不需要体检的相关要求，大学也会在邮件中告知该同学。

　　温馨提示：大学图书馆和书店提供打印服务。

　　体检

　　地点

　　需要体检的同学，需要在办理学生准证前进行体检。同学们可以前往下图中任何一家SATA CommHealth诊所体检，所有新同学们携带好下文提到的三个文件，则无需支付任何体检费用。

　　携带文件

　　同学们去体检时需携带，并应向诊所主动提供如下文件：

　　①James Cook University HSRF 2021 (Signed).pdf (会在流程通知邮件中收到，请打印并填写Patient Particulars部分)

　　②MedicalReport.pdf (会在流程通知邮件中收到，请打印并填写Personal Particulars部分)

　　③护照原件

　　领取体检报告

　　通常体检报告在3个工作日后生成， 同学们需要自行去体检的诊所取回报告。

　　费用

　　通常同学们不需要支付任何费用，除非在周末去体检或需要加急服务（S$24.61）。如果同学们被要求付款，请立即拨打后方电话咨询+6596559960。

　　学生准证办理

　　预约时间

　　大学的校园活动办公室会帮同学们预约时间办理学生准证。如果预约时间和同学们的课程有冲突，请同学们直接回复邮件告知，并发送课程表的截图，以便让大学工作人员帮你预约合适的时间。（同学们的课程表可以在StudentFirst上查看）

　　携带文件

　　①eForm (会在流程通知邮件中收到，请打印并在表格eForm 16的Part B和eForm V36的Part I填写日期和签名，部分同学的eForm中没有Part I，则不需填写）

　　②Terms & Conditions of Student’s Pass (STP) (会在流程通知邮件中收到，请打印并在文件第二页填写信息)

　　③护照

　　④体检报告

　　⑤照片（护照尺寸，白底）

　　⑥IPA Letter

　　⑦Enrollment Letter

　　办理地址及营业时间

　　ICA大楼地址：

　　10 Kallang Road, Singapore 208718 (Lavender地铁站附近)

　　营业时间：

　　周一至周五：上午8:00-下午5:00，以及周六：上午8:00-下午1:00（营业时间结束前半小时停止取票办理业务，星期日及公共假期休息）

　　抵达ICA大楼后

　　①建议同学们提前至少15分钟抵达ICA大楼，进行必要的防疫检查措施，抵达后在大楼入口处出示预约（如有必要）。

　　②前往4楼。

　　③在白色机器上扫描IPA Letter上的条形码取号。

　　④取号牌上有为您服务的柜台信息，同学们可以在附近的区域等着并关注提示屏上叫到的号码。

　　⑤递交文件。同学们无需支付任何费用，如果您被要求付款，请立即拨打电话咨询+6596559960。

　　⑥扫描虹膜和指纹。

　　⑦通常等待约45分钟-1小时，即可收到制作好的学生准证。

　　提交证件信息

　　同学们收到学生准证后，请拍下证件的正反面照片，将照片提交给对接的校园活动办公室工作人员或指定的学生大使，以作记录。